การส่งเรื่องไปประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ลักษณะของเรื่องที่ต้องประกาศในราชกิจจานุเบกษา
เรื่องที่จะลงประกาศในราชกิจจานุเบกษาได้ ต้องมีลักษณะอย่างหนึ่งอย่างใด ดังต่อไปนี้
(ก) กฎหมายและอนุบัญญัติ
(ข) กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อกำหนด ประกาศ หรือคำสั่งที่มีกฎหมายกำหนดให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษาหรือที่มีผลบังคับหรือกระทบต่อประชาชนและคณะรัฐมนตรีเห็นสมควรกำหนดให้ประกาศให้ประชาชนทราบ
(ค) เรื่องที่มีกฎหมายกำหนดให้ต้องประกาศในราชกิจจานุเบกษาหรือที่มีกฎหมายหรืออนุบัญญัติกำหนดให้มีผลบังคับเมื่อประกาศในราชกิจจานุเบกษาแล้ว
(ง) เรื่องสำคัญอื่นที่คณะรัฐมนตรีกำหนด
การส่งเรื่องไปประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ลักษณะ รูปแบบ ขนาด วิธีการ และหลักเกณฑ์การส่งเรื่องไปประกาศในราชกิจจานุเบกษา
เนื่องจากในปัจจุบันส่วนราชการและหน่วยงานของรัฐ หรือองค์กรต่าง ๆ ส่งเรื่องไปประกาศราชกิจจานุเบกษาเป็นจำนวนมาก และหลากหลากประเภทในแต่ละปีมีเรื่องที่มีความสำคัญกระทบต่อสิทธิและเสรีภาพ ตลอดจนความเป็นอยู่ของประชาชนอย่างกว้างขวาง การนำลงประกาศในราชกิจจานุเบกษาเพื่อเผยแพร่สู่สาธารณะจำเป็นต้องคำนึงถึงความถูกต้องและครบถ้วนสมบูรณ์ของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ของเรื่องนั้น ๆ เป็นประการสำคัญ ด้วยเหตุนี้ สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีจึงได้กำหนดหลักเกณฑ์ และแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการส่งเรื่องไปประกาศในราชกิจจานุเบกษา แจ้งเวียน กระทรวงทบวง กรม และหน่วยงานของรัฐหรือองค์กรต่าง ๆ เพื่อถือปฏิบัติต่อเนื่อมาเป็นลำดับ หลักเกณฑ์ และแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการส่งเรื่องไปประกาศในราชกิจจานุเบกษาที่ใช้ปฏิบัติอยู่ในปัจจุบัน ได้แก่ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการประกาศเรื่องในราชกิจจานุเบกษา พ.ศ. ๒๕๖๖ และประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่อง ลักษณะ รูปแบบ ขนาด วิธีการ และหลักเกณฑ์การส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.๒๕๖๖ โดยมีสาระสำคัญสรุปได้ ดังนี้
๑. หน่วยงานเจ้าของเรื่องของหน่วยงานใดมีเรื่องที่ต้องการให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา ให้ส่งเรื่อง พร้อมทั้งเอกสารแนบ (ถ้ามี) ที่ถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
๒. การส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อนำลงประกาศในราชกิจจานุเบกษา ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องส่งไปยังสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีทางระบบสารบัญอิเล็กทรอนิกส์ หรือทางระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการประกาศราชกิจจานุเบกษา (e-ratchakitcha.soc.go.th : e-ratchakitcha) ในกรณีที่ไม่อาจส่งในระบบได้ ให้ส่งทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ [email protected]
การจัดทำหนังสือนำส่งเรื่อง การจัดทำ จัดส่งเรื่องและเอกสาร ประกอบที่ประสงค์จะขอให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา และ ระยะเวลาในการจัดส่ง
หน่วยงานเจ้าของเรื่องจะต้องมีหนังสือนำส่งเรื่อง พร้อมเรื่อง และเอกสารประกอบที่จะขอให้นำลงประกาศหรือพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา ถึงเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดย
๑. หนังสือ เรื่อง และเอกสารที่ต้องจัดทำและจัดส่ง
๒. ระยะเวลาในการจัดส่งเรื่องไปลงในราชกิจจานุเบกษา
การส่งเรื่องไปประกาศในราชกิจจานุเบกษา
หนังสือ เรื่อง และเอกสารที่ต้องจัดทำและจัดส่ง
ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องจัดให้มีข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ดังต่อไปนี้
๑. หนังสือนำส่ง
ให้จัดทำเป็นหนังสือราชการภายนอก ลงนามโดยผู้ดำรงตำแหน่ง แล้วแต่กรณี ดังต่อไปนี้
๑.๑ ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมหรือเทียบเท่าขึ้นไป
๑.๒ ผู้ว่าราชการจังหวัด
๑.๓ ผู้ดำรงตำแหน่งสูงสุดของหน่วยงานบริหารราชการส่วนท้องถิ่น
๑.๔ ผู้บริหารสูงสุดของรัฐวิสาหกิจหรือหน่วยงานอื่นของรัฐ
และจัดทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท PDF และหากประสงค์ประกาศเรื่องในราชกิจจานุเบกษาในวันที่กำหนด ต้องระบุมาให้ชัดเจนด้วย
๒. เรื่องที่ต้องการให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ให้จัดทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ดังต่อไปนี้
๒.๑ ให้ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท PDF โดยไฟล์ดังกล่าวต้องปรากฏลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามในเรื่องที่ต้องการให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษานั้นด้วย
๒.๒ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภทที่สามารถแก้ไขได้ เช่น .docx .xlsx หรือ .pptx เป็นต้น ของไฟล์ตาม ๒.๑ ให้ใช้ตัวอักษรรูปแบบ TH SarabunPSK หรือ TH Sarabun New ขนาด ๑๖ พอยด์
๓. เอกสารแนบของเรื่องที่ต้องการให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา (ถ้ามี)
ให้จัดทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ดังต่อไปนี้
๓.๑ ภาพถ่ายหรือแผนที่ ให้จัดทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท PDF หรือ Image File เช่น .jpg หรือ .tif เป็นต้น โดยมีมาตรฐานขั้นต่ำสำหรับความละเอียดของภาพอยู่ที่ ๓๐๐ dpi และปรากฎรายละเอียดรวมถึงลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามให้ครบถ้วนด้วย
๓.๒ เอกสารอื่นนอกจาก ๓.๑ ให้จัดทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท PDF พร้อมทั้งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภทที่สามารถแก้ไขได้ เช่น .docx .xlsx หรือ .pptx เป็นต้น ของไฟล์ดังกล่าว
การส่งเรื่องไปประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ระยะเวลาในการส่งเรื่องไปประกาศในราชกิจจานุเบกษา
๑. ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องส่งเรื่องพร้อมทั้งเอกสารแนบท้าย (ถ้ามี) ที่ถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีก่อนวันที่ประสงค์จะให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษาไม่น้อยกว่าเจ็ดวัน
๒. กรณีมีความจำเป็นเร่งด่วนที่ไม่อาจส่งล่วงหน้าได้ ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องประสานกับสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเป็นกรณี ๆ ไป